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Wann benötigen Sie ein internes IATF 16949 Audit oder eine GAP-Analyse?

Ein internes IATF 16949 Audit unterstützt Sie dabei, die Wirksamkeit Ihres Qualitätsmanagementsystems systematisch zu überprüfen und mögliche Abweichungen von den Anforderungen der IATF 16949 frühzeitig zu erkennen. 

Dabei betrachten unsere erfahrenen Auditoren nicht nur die vorhandene Dokumentation, sondern insbesondere die praktische Umsetzung und Wirksamkeit Ihrer Prozesse.

Mit einer IATF 16949 GAP-Analyse erhalten Sie eine strukturierte Bewertung des aktuellen Stands Ihres QM-Systems. Bestehende Lücken und Handlungsfelder werden transparent aufgezeigt und bilden die Grundlage für gezielte Verbesserungsmaßnahmen. 

Dies ist insbesondere sinnvoll, wenn Sie Ihr Unternehmen auf eine Erstzertifizierung vorbereiten, Ihr bestehendes Managementsystem weiterentwickeln oder die Zertifizierungsreife überprüfen möchten.

Unsere IATF 16949 Auditoren führen interne Audits und GAP-Analysen praxisorientiert und unabhängig durch. Die Ergebnisse werden nachvollziehbar dokumentiert und gemeinsam mit Ihnen bewertet, sodass daraus konkrete Maßnahmen für die weitere Umsetzung abgeleitet werden können.

Das können Sie von unserem IATF 16949 Audit erwarten:

Praxisnahe Auditierung
Fokus auf wirksame Prozesse

Erfahrene IATF Auditoren
Automotive- und Auditerfahrung

Objektive Auditergebnisse
Klare Bewertung und Abweichungen

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Auditkunden IATF 16949 und andere Normen

Der Ablauf unseres internen IATF 16949 Audits

Ein internes IATF 16949 Audit bewertet systematisch, ob Ihr Qualitätsmanagementsystem die festgelegten Anforderungen erfüllt und wie wirksam die Prozesse in der Praxis umgesetzt werden. Unsere erfahrenen Auditoren übernehmen die strukturierte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Audits und entlasten damit Ihre internen Ressourcen.

Abhängig von Ihrer Ausgangssituation kann die Auditierung auch als IATF 16949 GAP-Analyse durchgeführt werden.

Dabei zeigen wir transparent auf, welche Anforderungen bereits erfüllt sind, wo Abweichungen oder Handlungsfelder bestehen und welche Maßnahmen auf dem Weg zur Zertifizierungsreife erforderlich sind.

Auditumfang, Schwerpunkte und Vorgehensweise stimmen wir individuell mit Ihnen ab. So erhalten Sie eine nachvollziehbare Bewertung Ihres QM-Systems sowie konkrete Ergebnisse, die Sie unmittelbar für die Verbesserung Ihrer Prozesse und die weitere Zertifizierungsvorbereitung nutzen können.

IATF 16949 Audit Vorbereitung

  • Festlegung von Auditumfang, Auditzielen und Auditschwerpunkten
  • Abstimmung des Auditplans mit den verantwortlichen Ansprechpartnern
  • Sichtung der relevanten QM-Dokumentation und Prozessinformationen
  • Berücksichtigung relevanter kundenspezifischer Anforderungen (CSR)
  • Abstimmung der zu auditierenden Prozesse und Unternehmensbereiche
  • Vorbereitung des IATF 16949 Auditors auf die unternehmensspezifische Auditsituation
  • Festlegung, ob ein internes Audit, eine IATF 16949 GAP-Analyse oder eine Kombination aus beiden durchgeführt wird

IATF 16949 internes Audit – Durchführung

  • Durchführung des internen IATF 16949 Audits vor Ort oder nach abgestimmtem Auditumfang
  • Systematische Bewertung der praktischen Umsetzung und Wirksamkeit des QM-Systems
  • Auditierung relevanter Prozesse anhand gezielter Stichproben und konkreter Nachweise
  • Prüfung der erforderlichen QM- und Nachweisdokumentation sowie relevanter kundenspezifischer Anforderungen
  • Identifikation und nachvollziehbare Dokumentation von Abweichungen und Verbesserungspotenzialen
  • Bei Durchführung als IATF 16949 GAP-Analyse: strukturierte Ermittlung bestehender Lücken und Handlungsfelder

IATF 16949 internes Audit – Nachbereitung

  • Erstellung eines strukturierten IATF 16949 Auditberichts
  • Transparente Darstellung der festgestellten Abweichungen und Verbesserungspotenziale
  • Bewertung und Priorisierung des identifizierten Handlungsbedarfs
  • Abstimmung geeigneter Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
  • Besprechung der Auditergebnisse mit den verantwortlichen Ansprechpartnern
  • Bereitstellung des finalen Auditberichts als Grundlage für die weitere Optimierung des QM-Systems und Zertifizierungsvorbereitung

IATF 16949 internes Audit – Maßnahmenplan

  • Ableitung eines konkreten Maßnahmenplans aus den festgestellten Abweichungen und Verbesserungspotenzialen
  • Priorisierung der erforderlichen Maßnahmen und Festlegung der Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Bearbeitung und nachhaltigen Beseitigung von Abweichungen
  • Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Überprüfung des Umsetzungsstands
  • Auf Wunsch Wirksamkeitsprüfung der umgesetzten Maßnahmen
  • Unterstützung auf dem Weg zur Zertifizierungsreife und kontinuierlichen Verbesserung des QM-Systems

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QAS AuditAkte 2.0 – digitales Audit-Management für Ihr IATF 16949 Audit und Ihre GAP-Analyse

Mit der AuditAkte 2.0 erhalten Sie mehr als einen klassischen Auditbericht. Die digitale Audit-Plattform begleitet Ihr IATF 16949 Audit oder Ihre GAP-Analyse von der Planung und Durchführung über die Auswertung bis zur strukturierten Maßnahmenverfolgung.

Auditfragen, Nachweise, Feststellungen, Abweichungen und Verbesserungspotenziale werden zentral dokumentiert und übersichtlich aufbereitet. So erhalten Sie eine transparente Bewertung Ihres Qualitätsmanagementsystems und können jederzeit nachvollziehen, welche Handlungsfelder identifiziert wurden und welche Maßnahmen daraus resultieren.

Ein besonderer Vorteil: Die im Audit oder in der GAP-Analyse erfassten Ergebnisse können unmittelbar für die weitere IATF 16949 Beratung und Zertifizierungsvorbereitung genutzt werden. Feststellungen, Abweichungen und Verbesserungspotenziale müssen dadurch nicht erneut aufgenommen werden und bilden eine konkrete Grundlage für die weitere Optimierung Ihres QM-Systems.

So entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess vom IATF 16949 Audit oder der GAP-Analyse über die Maßnahmenbearbeitung bis zur weiteren Beratung und Vorbereitung auf die Zertifizierung:

  • Digitale Planung und Durchführung von IATF 16949 Audits und GAP-Analysen
  • Strukturierte Dokumentation von Auditnachweisen und Feststellungen
  • Transparente Bewertung von Abweichungen und Verbesserungspotenzialen
  • Zentrales Maßnahmenmanagement
  • Übersichtlicher Audit- und Maßnahmenstatus
  • Strukturierte Auditberichte und Auswertungen
  • Direkte Nutzung der Ergebnisse für Beratung und Zertifizierungsvorbereitung

Sie benötigen Unterstützung bei Ihren IATF 16949 Audits oder GAP-Analysen?

Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot.

Kundenspezifische Anforderungen der IATF 16949 (CSR) der IATF-OEM

Zusätzlich zur IATF 16949 (oder VDA 6.1/6.2/6.4) haben alle großen Automobilhersteller auch eigene Regelwerke für Ihre Lieferanten definiert. Diese Regelwerke besitzen enge Verbindungen zur IATF und sind trotzdem, je nach OEM, differenziert in ihren Inhalten. Deshalb auditieren wir , neben der Normenkonformität, auch die kundenspezifischen Anforderungen (CSR) stichprobenartig mit und bewerten diese im Auditbericht – das verstehen wir unter einer praxisorientierten Auditierung.

Zum Nachschlagen finden Sie hier die kundenspezfischen Anforderungen (CSR) nachfolgender Automobilhersteller: BMW Group, Daimler AG, FCA US LLC, FCA Italy SpA, Ford Motor Company, General Motors, Groupe PSA – Opel Vauxhall, Groupe PSA – Peugeot Citroen DS, Renault Group, Volkswagen Group

Auch AIAG-CQI Standards oder VDA-Bände können für Sie zu kundenspezifischen Anforderungen (CSR) werden, wenn Ihr Kunde oder der IATF-OEM das fordert. Wir berücksichtigen diesen Umstand bei unserer individuellen Auditplanung und hinterfagen den Umsetzungsstatus von AIAG-CQI Standards oder VDA-Bände, im Rahmen unserer Auditdurchführung, bei Ihnen vor Ort.

Unser Praxistipp für Sie: Unabhängig von den Anforderungen der OEM bieten die AIAG-CQI Standards oder VDA-Bände für Sie gute Orientierungs- und Umsetzunghilfen, für die in den Standards beschriebenen Verfahren und Techniken. Profitieren Sie davon! Aktuell stehen nachfolgende AIAG-CQI Standards oder VDA-Bände zur Verfügung:

VDA-Bände

  • Band 01 Dokumentierte Information und Aufbewahrung
  • Band 02 Produktionsprozess- und Produktfreigabe PPF
  • Band 03 Zuverlässigkeitssicherung & Case Studies
  • Band 04 DFSS Design for Six Sigma
  • Band 05 Prüfprozesseignung
  • Band 05.1 Rückführbare Inline-Messtechnik
  • Band 05.2 Prüfprozesseignung Schraubenverbindungen
  • Band 06 Teil 1 OM-Systemaudit - Serienproduktion
  • Band 06 Teil 2 QM-Systemaudit - Dienstleistung
  • Band 06 Teil 3 Prozessaudit
  • Band 06 Teil 4 QM-Systemaudit - Produktionsmittel
  • Band 06 Teil 5 Produktaudit
  • Band 06, Zertifizierungsvorgaben
  • Band 07 Austausch von Qualitätsdaten,
  • Band 09 Qualitätssicherung
  • Band 14 Präventive QM Methoden
  • Band 19 Teil 1 und Teil 2 Technischen Sauberkeit
  • 8D - Problemlösung in 8 Disziplinen
  • AIAG & VDA FMEA-Handbuch
  • Automotive VDA Standardstruktur Komponentenlastenheft
  • Besondere Merkmale (BM)
  • Dekorative Oberflächen
  • Kundenspezifische QM-Systemanforderungen auf Basis der IATF 16949 (oder VDA 6.1/6.2/6.4) 

Leitfäden

  • Leitfaden zur Situations- und Risikoanalyse
  • Lessons Learned Automobilindustrie
  • Produktentstehung - Reifegradabsicherung für Neuteile
  • Produktintegrität und Produktsicherheit
  • Robuster Produktionsprozess
  • Schadteilanalyse Feld und No Trouble Found (NTF)
  • Standardisierter Reklamationsprozess
     

AIAG-CQI Standards

  • CQI-7 IATF 16949 Implementation Guide
  • CQI-8 Layered Process Audit Guideline
  • CQI-9 Heat Treat Assessment
  • CQI-11 Plating System Assessment
  • CQI-12 Coating System Assessment
  • CQI-14 Consumer Centric Warrant Process
  • CQI-15 Welding System Assessment
  • CQI-17 Soldering System Assessment
  • CQI-19 Sub-Tier Supplier Management Process Guideline
  • CQI-20  Effective Problem Solving Practitioner Guide
  • CQI-21  Effective Problem Solving Leader Guide
  • CQI-22 Cost of Poor Quality Guide
  • CQI-23 Molding System Assessment
  • CQI-25 SPC Quick Start Guide
  • CQI-27 Casting System Assessment

Ihre Vorteile bei IATF 16949 Audit und GAP-Analyse

Erfahrene IATF 16949 Auditoren

Unsere erfahrenen IATF 16949 Auditoren verbinden fundierte Normenkenntnis mit umfassender Automotive-Praxis. Abweichungen und Verbesserungspotenziale werden zielgerichtet identifiziert und nachvollziehbar bewertet.

Schneller Auditstart

Dank unseres großen Auditorennetzwerks können wir Ihr IATF 16949 Audit oder Ihre GAP-Analyse auch kurzfristig planen und durchführen. Auditumfang und Termine stimmen wir individuell mit Ihnen ab.

Interne Ressourcen schonen

Durch das Outsourcing Ihres internen IATF 16949 Audits entlasten Sie Ihre eigenen QM-Ressourcen. Ihre Mitarbeitenden können sich auf die Umsetzung der identifizierten Verbesserungsmaßnahmen und ihr Tagesgeschäft konzentrieren.

Professionelle Auditierung

Wir betrachten nicht nur Dokumente, sondern prüfen die praktische Umsetzung und Wirksamkeit Ihres QM-Systems. Feststellungen und Abweichungen werden transparent dokumentiert und verständlich aufbereitet.

Audit und Maßnahmen aus einer Hand

Wir begleiten Sie von der Auditvorbereitung über die Durchführung und Dokumentation bis zum Maßnahmenplan. Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch bei der Bearbeitung und Wirksamkeitsprüfung der festgelegten Maßnahmen.

Hohe Praxisorientierung

Unsere Auditergebnisse sollen Ihnen einen konkreten Mehrwert liefern. Identifizierte Abweichungen und Verbesserungspotenziale werden so aufbereitet, dass daraus konkrete Maßnahmen für die Optimierung Ihres QM-Systems und die weitere Zertifizierungsvorbereitung abgeleitet werden können.

Was ist ein internes Audit nach IATF 16949?

  • Internes IATF 16949 Audit: Das interne Audit bewertet systematisch, ob Ihr Qualitätsmanagementsystem die Anforderungen der IATF 16949 sowie relevante interne und kundenspezifische Anforderungen erfüllt und in der Praxis wirksam umgesetzt wird.
  • IATF 16949 GAP-Analyse: Mit einer GAP-Analyse prüfen wir den aktuellen Stand Ihres QM-Systems und identifizieren bestehende Lücken und Handlungsfelder. Sie eignet sich insbesondere als Standortbestimmung und zur gezielten Vorbereitung auf eine IATF 16949 Zertifizierung.
  • Bewertung der Wirksamkeit: Im Mittelpunkt steht nicht nur die vorhandene Dokumentation. Unsere Auditoren betrachten insbesondere die tatsächliche Umsetzung und Wirksamkeit der Prozesse und prüfen relevante Nachweise anhand gezielter Stichproben.
  • Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen: Interne Audits und GAP-Analysen helfen dabei, Abweichungen, Schwachstellen und Verbesserungspotenziale frühzeitig sichtbar zu machen und daraus konkrete Maßnahmen abzuleiten.
  • Berücksichtigung kundenspezifischer Anforderungen: Neben den Anforderungen an das Qualitätsmanagementsystem werden im vereinbarten Auditumfang auch relevante kundenspezifische Anforderungen (CSR) und deren Umsetzung berücksichtigt.
  • Transparente Auditergebnisse: Feststellungen und Auditnachweise werden strukturiert dokumentiert. Sie erhalten eine nachvollziehbare Bewertung des aktuellen Stands und einen konkreten Überblick über den bestehenden Handlungs- und Verbesserungsbedarf.
  • Vorbereitung auf die Zertifizierung: Ein internes IATF 16949 Audit oder eine IATF 16949 GAP-Analyse unterstützt Sie dabei, die Zertifizierungsreife Ihres QM-Systems zu bewerten, offene Handlungsfelder zu bearbeiten und sich strukturiert auf das Zertifizierungsaudit vorzubereiten.

Fragen, Antworten und interessante Details

Was ist eine IATF 16949 GAP-Analyse?

  • Eine IATF 16949 GAP-Analyse zeigt Ihnen, in welchem Umfang Ihr bestehendes Qualitätsmanagementsystem die relevanten Anforderungen bereits erfüllt und wo noch Lücken oder Handlungsbedarf bestehen.
  • Dabei betrachten wir unter anderem die vorhandenen Prozesse, QM-Dokumentation, Nachweise sowie relevante kundenspezifische Anforderungen. Die Ergebnisse werden strukturiert dokumentiert und bilden die Grundlage für einen konkreten Maßnahmenplan.
  • Eine GAP-Analyse eignet sich insbesondere, wenn Sie den aktuellen Reifegrad Ihres QM-Systems bestimmen, eine IATF 16949 Einführung vorbereiten oder vor einer Zertifizierung überprüfen möchten, welche Anforderungen noch umgesetzt werden müssen.

Welche Anforderungen werden bei einem IATF 16949 Audit geprüft?

  • Bei einem IATF 16949 Audit werden die für den vereinbarten Auditumfang relevanten Anforderungen Ihres Qualitätsmanagementsystems systematisch geprüft.
  • Dazu gehören insbesondere die Anforderungen der IATF 16949, die zugrunde liegenden Anforderungen der ISO 9001 sowie die für Ihr Unternehmen relevanten kundenspezifischen Anforderungen (CSR).
  • Darüber hinaus wird bewertet, wie die Anforderungen in Ihren tatsächlichen Prozessen umgesetzt werden und ob die vorhandenen Verfahren, Verantwortlichkeiten und Nachweise wirksam funktionieren.
  • Der konkrete Auditumfang wird vor der Durchführung individuell festgelegt, damit die Auditierung zu Ihrer Organisation, Ihren Prozessen und Ihrer jeweiligen Ausgangssituation passt.

Warum ist ein internes Audit nach IATF 16949 notwendig?

  • Ein internes IATF 16949 Audit dient dazu, die Konformität und Wirksamkeit Ihres Qualitätsmanagementsystems regelmäßig und systematisch zu bewerten. 
  • Dabei wird geprüft, ob die festgelegten Prozesse und Anforderungen nicht nur dokumentiert, sondern im Unternehmen tatsächlich wirksam umgesetzt werden.
  • Interne Audits helfen dabei, Abweichungen, Risiken und Verbesserungspotenziale frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen einzuleiten.
  • Gleichzeitig liefern die Auditergebnisse wichtige Informationen für die kontinuierliche Verbesserung des QM-Systems und unterstützen Ihr Unternehmen dabei, die Zertifizierungsreife dauerhaft aufrechtzuerhalten.

Wer führt das IATF 16949 Audit durch?

  • Das Audit wird durch einen erfahrenen IATF 16949 Auditor durchgeführt, der neben umfassender Normenkenntnis auch die erforderliche Automotive- und Auditerfahrung mitbringt.
  • Für eine aussagekräftige Auditierung sind insbesondere Kenntnisse über prozessorientierte Auditmethoden, Automotive-Prozesse und kundenspezifische Anforderungen (CSR) wichtig.
  • Bei der QAS-Company AG achten wir darauf, den Auditor passend zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Organisation und dem vereinbarten Auditumfang einzusetzen. So erhalten Sie eine praxisorientierte und nachvollziehbare Bewertung Ihres Qualitätsmanagementsystems.

Wie läuft ein internes IATF 16949 Audit ab?

  • Ein internes IATF 16949 Audit beginnt mit der Abstimmung des Auditumfangs, der Auditschwerpunkte und des Auditplans. 
  • Anschließend bereitet sich der Auditor anhand der relevanten Prozesse, Dokumentationen und Anforderungen auf die Auditierung vor.
  • Während der Durchführung werden die Prozesse und deren praktische Umsetzung und Wirksamkeit anhand von Gesprächen, Dokumenten und geeigneten Stichproben bewertet.
  • Feststellungen, Nachweise, Abweichungen und Verbesserungspotenziale werden strukturiert dokumentiert. 
  • Nach Abschluss erhalten Sie einen IATF 16949 Auditbericht mit einer transparenten Bewertung der Auditergebnisse.
  • Auf dieser Grundlage können konkrete Maßnahmen definiert, umgesetzt und hinsichtlich ihrer Wirksamkeit überprüft werden.

Welche typischen Auditfragen werden bei einem IATF 16949 Audit gestellt?

  • Die Auditfragen richten sich nach den zu prüfenden Prozessen, dem Auditumfang und den für das Unternehmen relevanten Anforderungen. Deshalb gibt es nicht nur einen festen Fragenkatalog für jedes IATF 16949 Audit.
  • Typische Fragestellungen betreffen beispielsweise die Umsetzung und Wirksamkeit von Prozessen, Verantwortlichkeiten, Risiken, Qualitätsziele, dokumentierte Nachweise, Abweichungen und Korrekturmaßnahmen sowie relevante kundenspezifische Anforderungen.
  • Entscheidend ist dabei nicht allein, ob Dokumente vorhanden sind. Der Auditor betrachtet insbesondere, ob die festgelegten Vorgehensweisen in der betrieblichen Praxis wirksam umgesetzt werden und entsprechende Nachweise vorliegen.

Welche Vorteile bietet ein extern durchgeführtes internes IATF 16949 Audit?

  • Ein extern durchgeführtes internes IATF 16949 Audit verbindet eine unabhängige Betrachtung Ihres Qualitätsmanagementsystems mit der Erfahrung eines spezialisierten Auditors.
  • Dadurch können Abweichungen, Risiken und Verbesserungspotenziale erkannt werden, die innerhalb der täglichen betrieblichen Abläufe möglicherweise weniger sichtbar sind. 
  • Gleichzeitig entlasten Sie Ihre eigenen QM-Ressourcen bei der Planung und Durchführung der internen Auditierung.
  • Die Auditergebnisse erhalten Sie strukturiert dokumentiert und können daraus konkrete Maßnahmen zur Weiterentwicklung Ihres QM-Systems und zur Vorbereitung auf die Zertifizierung ableiten.
  • Auf Wunsch unterstützt die QAS-Company AG Sie anschließend auch bei der Bearbeitung der identifizierten Maßnahmen und beim weiteren Weg zur Zertifizierungsreife.