Internes ISO 27001 Audit und GAP-Analyse

ISO 27001 internes Audit ISMS

Interne ISO 27001 Audits als Systemaudits oder 2nd Party Lieferantenaudits

ISMS = Informationssicherheitsmanagement

Wofür benötigen Sie ein ISO 27001 internes Audit oder GAP-Analyse?

Vertraulichkeit und Integrität ist Ihren Kunden und auch Ihnen sehr wichtig, denn ein nachweislich funktionierendes ISMS wird immer häufiger zum wettbewerbsentscheidenden Faktor.

Verlorenes Vertrauen wieder herzustellen ist schwierig, deshalb sind Sie auf ein reibungslos funktionierendes Managementsystem für Informationssicherheit angewiesen. Mit regelmäßigen, internen ISO 27001 Audits Ihres ISMS können Sie Schwachstellen in Ihrem Managementsystem frühzeitig erkennen und beseitigen.

Unparteiisch und objektiv absolvieren wir die internen ISO 27001 Audits in Ihrem Unternehmen oder auf Wunsch auch bei Ihrem Lieferanten. Auf Basis der internen ISO 27001 Audit Ergebnisse können Sie die notwendigen Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen einleiten, um Ihr ISMS kontinuierlich zu verbessern.

Das können Sie von unserem ISO 27001 internen Audit erwarten:

Erfahrene
Auditoren

Schneller
Auditstart

Hohe
Praxisorientierung

Objektive
Auditergebnisse

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Was ist ein internes Audit nach ISO 27001?

Ein internes Audit nach ISO 27001 ist ein strukturierter, unabhängiger Prozess zur Überprüfung, ob das Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) eines Unternehmens den Anforderungen der Norm sowie den eigenen Richtlinien entspricht. Ziel ist nicht die Kontrolle, sondern die kontinuierliche Verbesserung der Informationssicherheit.
Sicherstellung der Normkonformität: Interne Audits helfen dabei zu überprüfen, ob alle sicherheitsrelevanten Prozesse und Maßnahmen den Anforderungen der ISO 27001 entsprechen. So wird gewährleistet, dass das Unternehmen jederzeit auf externe Prüfungen vorbereitet ist.
Früherkennung von Schwachstellen: Regelmäßige Audits ermöglichen es, potenzielle Sicherheitslücken, Risiken oder ineffiziente Abläufe frühzeitig zu identifizieren und gezielt zu beheben.
Förderung der kontinuierlichen Verbesserung: Die gewonnenen Erkenntnisse aus Audits dienen als Grundlage für gezielte Optimierungen im ISMS und tragen zur stetigen Weiterentwicklung der Sicherheitsmaßnahmen bei.
Sensibilisierung für Informationssicherheit: Die Einbindung von Mitarbeitenden in den Auditprozess stärkt das Bewusstsein für Sicherheitsanforderungen und fördert die Eigenverantwortung im Umgang mit Informationen.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Dokumentierte Auditberichte schaffen Klarheit über den aktuellen Stand der Sicherheitsprozesse und ermöglichen eine objektive Bewertung der Wirksamkeit des ISMS.
Vorbereitung auf externe Audits: Interne Audits sind ein zentrales Instrument zur Vorbereitung auf externe Zertifizierungen. Sie helfen dabei, bestehende Lücken zu erkennen und das Unternehmen optimal aufzustellen.

Fragen, Antworten und interessante Details

Wer führt das interne ISO 27001 Audit durch?

Das Audit kann entweder durch ausgebildete, interne, unabhängige Auditoren oder durch externe Auditoren durchgeführt werden.
Wichtig ist, dass der Auditor nicht in die operative Umsetzung des ISMS involviert ist, um Objektivität und Unparteilichkeit zu gewährleisten.
Speziell bei der internen ISO 27001 Auditierung wird seitens der Zertifizierer hier großer Wert gelegt

Wie läuft ein internes ISO 27001 Audit ab?

Der Auditprozess gliedert sich in drei Phasen:

Vorbereitung: Erstellung eines Auditplans, Sichtung der ISMS-Dokumentation, Abstimmung mit den Beteiligten.
Durchführung: Interviews, Dokumentenprüfung, Beobachtung der Prozesse, Management-Review, Stichproben Anhang A, Identifikation von Abweichungen
Nachbereitung: Erstellung eines Auditberichts, Maßnahmenplanung, Wirksamkeitsprüfung

Wie kann man sich optimal auf ein internes ISO 27001 Auditvorbereiten?

Auditplan verinnerlichen
Verantwortlichkeiten klären
Mitarbeiter frühzeitig informieren
Mitarbeiter anhalten, Ihre Dokumente zu prüfen und ggf. zu aktualisieren
Mitarbeiter anhalten zu prüfen, ob die installierten Prozesse und Verfahren in der Praxis so umgesetzt werden, wie beschrieben
Aufzeichnungen, die die korrekte prozessuale Umsetzung nachweisen können, bereithalten
Externe Unterstützung bei Bedarf einholen

Was ist der Schwerpunkt der ISO 27001?

Die ISO/IEC 27001 ist die international anerkannte Norm für Informationssicherheitsmanagementsysteme (ISMS). Ihr Hauptziel ist der Schutz sensibler Informationen durch die Sicherstellung von:

Vertraulichkeit (nur autorisierte Personen haben Zugriff),
Integrität (Daten sind korrekt und unverändert),
Verfügbarkeit (Informationen sind bei Bedarf zugänglich).

Die Norm fordert einen systematischen, risikobasierten Ansatz, um Bedrohungen zu identifizieren, zu bewerten und durch geeignete Maßnahmen zu minimieren. Sie ist besonders relevant für Unternehmen, die mit personenbezogenen oder geschäftskritischen Daten arbeiten – etwa in der IT, im Gesundheitswesen oder in der Finanzbranche.

Welche Auditarten gibt es?

Nach Audittyp

First Party Audit (Internes Audit): Vom Unternehmen selbst durchgeführt zur Selbstbewertung und Vorbereitung auf externe Audits.
Second Party Audit (Lieferantenaudit): Vom Kunden beim Lieferanten durchgeführt zur Bewertung von Prozessen und Produkten.
Third Party Audit (Zertifizierungsaudit): Durch unabhängige Organisationen zur offiziellen Bestätigung der Normkonformität.

Nach Inhalt und Zielsetzung

Systemaudit: Bewertung des gesamten Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, IATF 16949).
Prozessaudit: Prüfung einzelner Prozesse auf Effizienz und Konformität (z. B. VDA 6.3).
Produktaudit / Dienstleistungsaudit: Bewertung der Qualität von Produkten oder Dienstleistungen.
Compliance Audit: Überprüfung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
Layered Process Audit (LPA): Mehrstufiges Audit zur regelmäßigen Prozessbewertung.
Produktsicherheitsaudit: Für sicherheitsrelevante Produkte, z. B. in Automotive, Luftfahrt, Medizintechnik.

Weitere Auditformen

Preaudit: Simulation eines echten Audits zur Vorbereitung.
Regulatorisches Audit: Durch Behörden zur Überprüfung gesetzlicher Vorgaben.
Remote Audit: Durchführung über digitale Plattformen.

Warum ist ein internes ISO 27001 Audit notwendig?

Ein funktionierendes ISMS ist heute ein entscheidender Wettbewerbsfaktor.
Das interne ISO 27001 Audit hilft, Risiken frühzeitig zu erkennen, Vertrauen bei Kunden zu stärken und die Informationssicherheit nachhaltig zu verbessern.
Es ist zudem Voraussetzung für die Teilnahme an einem externen Zertifizierungsaudit.

Wann sollte ein internes Audit stattfinden?

Die ISO 27001 schreibt regelmäßige Audits vor, ohne eine feste Frequenz zu definieren.
In der Praxis empfiehlt sich ein jährlicher Zyklus, idealerweise vor dem externen Zertifizierungsaudit oder bei wesentlichen Änderungen im ISMS.
Im Rahmen des 3-Jahres-Zyklus müssen alle Kapitel der ISO 27001 Norm mindestens einmal auditiert worden sein und Stichproben beim Anhang A

Wo wird das interne ISO 27001 Audit durchgeführt?

Das Audit findet in der Regel vor Ort im Unternehmen statt.
Alternativ sind auch Remote-Audits möglich, insbesondere bei Lieferantenaudits oder bei eingeschränkter Verfügbarkeit.
Die physische Sicherheit und die Maßnahmen, beschrieben im Anhang A, sollten vor Ort im Unternehmen und zusammen mit den ausführenden bzw. verantwortlichen Mitarbeitern, auditiert werden.

Welche Vorteile bietet ein extern durchgeführtes internes ISO 27001 Audit?

Frühzeitige Erkennung von Schwachstellen
Vorbereitung auf externe Audits
Förderung der Sicherheitskultur
Nachweis der Normkonformität
Verbesserung der Prozesse und Dokumentation
Objektivität bei der Auditierung
Unparteilikeit gegenüber dem Unternehmen

Diese Kunden durften wir bereits auditieren

Der Ablauf unseres ISO 27001 internen Audits

Ist es sinnvoll, ein internes ISO 27001 Audit durch einen externen Experten durchführen zu lassen? Wenn man für das interne ISO 27001 Audit eine besondere Expertise oder zusätzliche Ressourcen benötigt, dann lautet die Antwort: Ja. Es wäre nicht ratsam, aus falsch verstandener Sparsamkeit interne ISO 27001 Audits selbst durchführen zu wollen, wenn dadurch dringende Themen oder Aufgaben, die das Kerngeschäft beeinflussen, nicht erledigt werden können.

Damit Sie ein Maximum an ISO 27001 Auditleistung für Ihr Geld erhalten, haben wir alle auditbegleitenden Themen, wie die Terminierung, die Auditplanerstellung u. v. m. standardisiert. Dadurch sind wir in der Lage, Ihnen eine immer gleichbleibende ISO 27001 Auditqualität und vor allem vergleichbare ISO 27001 Auditergebnisse liefern zu können. Oder anders gesagt: „Unsere internen ISO 27001 Audits laufen einfach wie geschmiert.“

ISO 27001 internes Audit Vorbereitung

Vorbereitung der ISO 27001 QAS-AuditAkte©
Einholung der ISO 27001 Kundenselbstauskunft zur Aufbau-und Ablauforganisation
Abstimmung der individuellen ISO 27001 Audittagespläne mit dem Kunden
Individuelle Vorbereitung des Auditors auf das interne ISO 27001 Audit
Einlesen in beigestellter ISO 27001 Kunden-Dokumentation, z.B. Organigramm, Prozesse, ISMS-Richtlinien, Referenzmaßnahmen und -ziele gem. Anhang A

ISO 27001 internes Audit Durchführung

ISO 27001 Auditierung (i.d.R.) vor Ort beim Kunden
ISO 27001 Auditierung der gelebten Praxis durch Audit-Stichproben in den Prozessen des Kunden
ISO 27001 Auditierung der Vorgabe-und Nachweisdokumentation durch Audit-Stichproben
ISO 27001 Auditierung der physischen und räumlichen Gegebenheit vor Ort beim Kunden inkl. Gebäude und Infrastruktur
Identifikation von ISO 27001 Norm-Abweichungen und Verbesserungspotenzialen

ISO 27001 internes Audit Nachbereitung

Erstellung des ISO 27001 Auditberichts auf Basis der ISO 27001 QAS-AuditAkte© inkl. Referenzmaßnahmenziele und –maßnahmen
Beschreibung der Haupt-, Nebenabweichungen und Verbesserungspotenziale

ISO 27001 internes Audit Maßnahmenplan

Erstellung des ISO 27001 Maßnahmenplans auf Basis der Haupt-, Nebenabweichungen und Verbesserungspotenziale und der Referenzmaßnahmen und -ziele
Zuweisung der Einzelmaßnahmen an Verantwortliche in der Organisation und/oder bei der QAS-Company AG
Unterstützung bei der Abarbeitung der ISO 27001 Maßnahmen bis zum erfolgreichen Abschluss
Wirksamkeitsprüfung ISO 27001 Maßnahmenplan

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Von uns bekommen Sie mehr als einen Auditbericht. Alle Ergebnisse der Auditierung erhalten Sie mit unserer innovativen QAS-AuditAkte©. Sie ist eine intelligente Excel-Datei mit verknüpften Stammdaten zu Audit-Plan, -Bericht, -Ergebnissen und -Wirksamkeitskontrolle. Des Weiteren beinhaltet unsere QAS-AuditAkte© auch die Referenzmaßnahmenziele und –maßnahmen gem. Anhang A der ISO 27001. Nutzen Sie die QAS-AuditAkte© als Maßnahmenmanagement-System und filtern Sie schnell und individuell nach Abweichungen, Prozessen, Verbesserungspotentialen, dokumentierten Informationen u.v.m. Mit der QAS-AuditAkte© und den darin enthaltenen Ergebnissen können Sie zielgerichtet, mit den richtig dimensionierten Maßnahmen in die Verbesserung Ihres ISO 27001 Managementsystems starten.

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Typische Kundennutzen bei einer Auditierung durch QAS-Company

Erfahrene Auditoren

Mit langjähriger Auditerfahrung und der richtigen Menge an Intuition und Empathie finden wir schnell und zielgerichtet die Abweichungen und Verbesserungspotentiale in Ihrem Managementsystem.

Objektive Auditergebnisse

Unsere Auditergebnisse sind frei von firmenpolitischen oder persönlichen Einflüssen. Sie beziehen sich ausschließlich auf eine objektive und neutrale Betrachtung der Feststellungen.

Ressourcen schonen

Gewinnen Sie durch das Outsourcing Ihrer Audits Zeit für dringende QM-Themen und setzen Sie Ihr QM-Personal direkt für die Umsetzung qualitätssteigernder Maßnahmen ein.

Breites Auditportfolio

Neben der Auditierung Ihres QM-Systems bieten wir Ihnen unser Experten-Know-how auch bei der Durchführung von Prozessaudits, Produktaudits und Compliance-Audits.

Umfassende Leistungen

Wir unterstützen Sie an jedem Punkt Ihrer Auditierung: Von der Auditvorbereitung über die Durchführung bis zur Dokumentation und auf Wunsch auch bei der Maßnahmen-Umsetzung.

Schneller Auditstart

Aufgrund unseres großen Beraterstammes sind wir in der Lage auch kurzfristig Systemaudits in Ihrem Unternehmen oder bei Ihrem Lieferanten zu planen und durchzuführen.

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Wir bieten neben den ISO 27001 internen Audits selbstverständlich auch Audits zu vielen weiteren, gängigen Management-System-Normen an. So z.B.
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