ISO 45001 Beratung SGA-System*

Was ist die ISO 45001?

Die ISO 45001 ist eine international anerkannte Norm für Arbeitsschutzmanagementsysteme (AMS), die darauf abzielt, Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz (SGA) systematisch zu verbessern. 

Die ISO 45001 ist ein Standard, der Anforderungen an ein Arbeitsschutzmanagementsystem definiert. Ziel ist es, arbeitsbedingte Verletzungen, Erkrankungen und Todesfälle zu vermeiden, indem Unternehmen Risiken identifizieren, bewerten und geeignete Maßnahmen zur Prävention ergreifen. 

Aufbau und Anforderungen

Sie umfasst u.a. folgende Kernbereiche:

• Kontext der Organisation
• Führung und Beteiligung der Beschäftigten
• Risikoidentifikation und -bewertung
• Ziele und Maßnahmenplanung
• Notfallvorsorge und Reaktion
• Leistungsbewertung und kontinuierliche Verbesserung
   

Ziele und Vorteile

• Reduktion von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten
• Förderung eines sicheren und gesunden Arbeitsumfelds
• Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
• Stärkung des Mitarbeiterengagements
   

Die Norm basiert auf dem PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act) und der HLS (High Level Structure) mit Ihren 10 Kapiteln und ist kompatibel mit anderen, HLS-basierenden ISO-Normen, wie z.B. ISO 14001, ISO 9001 oder ISO 27001, aber auch EN 9100 oder IATF 16949
 

Projektvorbereitung

• Abstimmung von Meilensteinen und Zeitplan
• Definition der Projektziele mit der Geschäftsleitung
• Auswahl der Zertifizierungsstelle (z. B. TÜV, DEKRA)
• Klärung von Fördermöglichkeiten
   

GAP-Analyse

• Prüfung vorhandener Dokumentation (z. B. Arbeitsschutzpolitik, Gefährdungsbeurteilungen)
• Durchführung einer simulierten Auditprüfung zur Identifikation von Lücken
• Erstellung eines Auditberichts mit konkreten Empfehlungen
   

Systemaufbau & Dokumentation

• Entwicklung eines maßgeschneiderten SGA-Managementsystems
• Integration in bestehende Systeme (z. B. ISO 9001, ISO 14001)
• Erstellung der dokumentierten Informationen und Prozesse
• Definition von Zielen und Maßnahmenmanagement
   

Interne Audits & Schulungen

• Durchführung interner Audits zur Wirksamkeitsprüfung
• Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden
   

Zertifizierung & Nachbereitung

• Begleitung durch das Zertifizierungsaudit
• Unterstützung beim Überwachungsaudit
• Kontinuierliche Verbesserung und ggf. Outsourcing des QM-Systems
   

Beratungskosten

• Für kleine Unternehmen mit bis zu etwa 50 Mitarbeitenden gibt es oft standardisierte Beratungsmodelle wie das sogenannte „ISO3in1“-Modell von QAS-Company AG. Dieses ist darauf ausgelegt, die Zertifizierung möglichst kostengünstig und effizient umzusetzen. Die Beratungskosten liegen hier meist zwischen 7.500 € und 14.000 €. Die Leistungen beinhalten in der Regel die Erstellung der notwendigen SGA-Dokumentation, Schulungen und die Vorbereitung auf das Audit.
• Mittlere Unternehmen mit 50 bis 250 Mitarbeitenden benötigen in der Regel eine individuellere Beratung. Hier kommt häufig ein sogenanntes „4-Phasen-Modell“ von QAS-Company AG zum Einsatz, das neben der Dokumentation auch eine Prozessanalyse und Optimierung umfasst. Die Beratungskosten bewegen sich in diesem Fall zwischen 14.000 € und 25.000 €, abhängig von der Anzahl der Standorte und der Komplexität der Prozesse.
• Große Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden haben meist komplexe Strukturen und mehrere Standorte. Die Beratung ist entsprechend umfangreicher und kann auch die Integration weiterer Normen wie ISO 14001 oder IATF 16949 beinhalten. Die Kosten für die externe Beratung liegen hier oft bei über 25.000 €, teilweise deutlich darüber, wenn zusätzliche Normen oder internationale Standorte berücksichtigt werden müssen.

Zertifizierungskosten

• Die Kosten für die eigentliche Zertifizierung – also das Audit durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle – hängen ebenfalls von der Unternehmensgröße und der Auditdauer ab. Nachfolgend sind die Kosten für das erste Jahr gelistet. Die akkreditierten Zertifizierer schließen jedoch immer Dreijahresverträge mit den Kunden ab.
• Für sehr kleine Unternehmen belaufen sich die Zertifizierungskosten auf etwa 3.000 bis 5.000 €.
• Bei mittleren Unternehmen mit etwa 20 bis 125 Mitarbeitenden steigen die Zertifizierungskosten auf 5.000 € bis 8.000 €.
• Große Unternehmen mit über 250 Mitarbeitenden müssen mit Zertifizierungskosten von 8.000 € und mehr rechnen.

Zusätzliche Einflussfaktoren

• Vorhandenes SGA-System: Wenn bereits ein funktionierendes Arbeitssicherheits-Managementsystem oder funktionales QM-System existiert, können sowohl Beratungs- als auch Zertifizierungskosten reduziert werden.
• Branche: In regulierten Branchen wie Luftfahrt oder Automotive sind oft zusätzliche Normen erforderlich, was die Kosten erhöht.
• Standorte: Mehrere Standorte bedeuten mehr Aufwand für das Audit und damit höhere Zertifizierungskosten.
• Internationalität: Wenn Standorte im Ausland eingebunden werden müssen, steigen die Kosten durch Reiseaufwand und ggf. zusätzliche lokale Anforderungen.
• Arbeitsumgebung: Gefährliche und/oder komplexe Arbeitsumgebungen können den Projekt- und Beratungsumfang erhöhen (Gefahrstoffumgebung, potenziell gefährliche Maschinen, gefährliche Arbeitsplätze)
   

• Erfahrung & Branchenvielfalt: Über 4.800 realisierte Projekte. Mehr als 500 aktive Kunden. Tätig in Luftfahrt, Automotive, Maschinenbau, Umwelt, Elektronik u. v. m.
• 98 % Weiterempfehlungsquote: Hohe Kundenzufriedenheit durch praxisnahe Beratung und transparente Kommunikation
• Modulare Beratungskonzepte: Vom ISO-SPEZIAL 3-in-1 Festpreisangebot, über 4-Phasen-Modelle bis hin zur stundenweisen Individualberatung
• Toolbox & Intranetlösungen: Bereitstellung kompletter QM-Dokumentation inkl. digitalem Zugriffssystem
• Standorte deutschlandweit: München, Köln, Hamburg, Berlin, Leipzig, Stuttgart, Frankfurt – kurze Wege, schnelle Reaktionszeiten
• Zertifizierte Kompetenz: ISO 9001 zertifiziertes Unternehmen mit qualifizierten Beratern und Auditoren
• Schnelle Verfügbarkeiten: Großes Beraternetzwerk mit mehr als 200 Experten deutchlandweit
   

Mehr Sicherheit am Arbeitsplatz

• Die Norm unterstützt Unternehmen dabei, Gefahren frühzeitig zu erkennen und systematisch zu reduzieren.
• Ziel ist es, Unfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen zu vermeiden.
   

Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

• Durch strukturierte Prozesse wird die Einhaltung von Arbeitsschutzvorgaben erleichtert.
• Das reduziert rechtliche Risiken und schafft Transparenz bei Verantwortlichkeiten.
   

Stärkung des Unternehmensimages

• Eine Zertifizierung zeigt, dass das Unternehmen Verantwortung für seine Mitarbeitenden übernimmt.
• Das kann bei Kunden, Partnern und Bewerbern positiv wahrgenommen werden.
   

Effizientere Abläufe

• Weniger Ausfallzeiten und klar definierte Prozesse führen zu Kosteneinsparungen.
• Die kontinuierliche Verbesserung des Arbeitsschutzsystems wird gefördert.
   

Motivierte Mitarbeitende

• Ein sicheres Arbeitsumfeld steigert die Zufriedenheit und Bindung der Beschäftigten.
• Die Einbeziehung der Mitarbeitenden in Sicherheitsprozesse fördert das Engagement.
   

Gute Kombinierbarkeit mit anderen Normen

• ISO 45001 lässt sich leicht mit ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 14001 (Umweltmanagement) integrieren.
• Das erleichtert die Einführung eines ganzheitlichen und intergrierten Managementsystems (IMS)
   

Typische Zeitrahmen einer ISO 45001 Beratung

• Kleine Unternehmen mit einfachen Prozessen: 3 bis 6 Monate. Diese Firmen haben oft weniger dokumentierte Abläufe und benötigen weniger Ressourcen für die Umsetzung.
• Mittlere Unternehmen mit moderater Komplexität: 6 bis 12 Monate. Hier ist meist eine strukturierte Prozessanalyse und Anpassung notwendig.
• Große Unternehmen mit komplexen Strukturen und mehreren Standorten:12 bis 24 Monate oder länger. Die Einführung erfordert umfangreiche Abstimmungen, Prozessdokumentationen und oft auch Schulungen über mehrere Abteilungen hinweg.

Einflussfaktoren auf die Dauer der ISO 45001 Beratung

• Unternehmensgröße: Je größer das Unternehmen, desto mehr Prozesse und Beteiligte müssen berücksichtigt werden.
• Komplexität der Prozesse: Stark verzweigte oder nicht dokumentierte Prozesse verlängern die Analyse- und Anpassungsphase.
• Vorhandene Managementsysteme: Wenn bereits ein Arbeitssicherheits-Managementsystem, Umwelt-und/oder Qualitätsmanagementsystem existiert, kann die ISO 45001 schneller integriert werden.
• Gesetzliche und behördliche Vorgaben: Wenn alle gesetzlichen Anforderungen konform umgesetzt sind, kann das die Einführungszeit der ISO 45001 verkürzen.
• Ressourcen und Engagement: Ein engagiertes Projektteam und klare Verantwortlichkeiten beschleunigen die Umsetzung.
• Externe Unterstützung: Die Einbindung von Beratern oder Zertifizierungsstellen kann den Prozess strukturieren und verkürzen.
   

Organisationen mit erhöhtem Gefährdungspotenzial

Unternehmen mit physisch belastenden Tätigkeiten – etwa in Produktion, Logistik oder Bau – profitieren besonders. Dort sind systematische Prozesse zur Gefährdungsermittlung und Risikobewertung essenziell.
 

Unternehmen mit externen Mitarbeitenden oder Subunternehmern

Die Norm verlangt, dass auch ausgelagerte Tätigkeiten und externe Personen in das Arbeitsschutzsystem einbezogen werden. Wer mit Dienstleistern oder Subunternehmen arbeitet, sollte dies berücksichtigen.
 

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit Kundenanforderungen

Auch KMU können zertifiziert werden – etwa im Rahmen vereinfachter Modelle wie „ISO3in1“ von QAS-Comapan AG. Besonders wenn Kunden oder Auftraggeber eine Zertifizierung verlangen, ist dies ein strategischer Schritt.
 

Organisationen mit strategischem Interesse an Sicherheit

Wer Arbeitssicherheit als Führungsaufgabe versteht und Risiken systematisch minimieren will, stärkt damit auch das Unternehmensimage und die Mitarbeiterbindung.
 

Unternehmen mit internationaler Ausrichtung

Die Zertifizierung bietet internationale Anerkennung und kann ein Wettbewerbsvorteil sein – etwa bei Ausschreibungen oder globalen Partnerschaften.