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Ablauf der ISO 9001:2026 Beratung mit anschließender Zertifizierung

  • Frühe GAP‑Analyse & Reifegradbewertung. Identifizieren Sie den aktuellen Reifegrad Ihres Qualitätsmanagementsystems und erkennen Sie notwendige Anpassungen für die ISO 9001:2026 frühzeitig.
  • Scope-Definition & Projektplanung. Definieren Sie den Geltungsbereich, erstellen Sie einen Projektplan und legen Sie Rollen, Verantwortlichkeiten und Meilensteine fest.
  • Aktualisierung der Prozesslandschaft. Passen Sie Ihre Prozessarchitektur an die kommenden Normanforderungen an – inklusive Führung, Nachhaltigkeit, Risiken, Chancen und Kontextanalyse.
  • Modernisierung der QM‑Dokumentation. Überarbeiten Sie Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Nachweise und Formulare, damit sie strukturell und inhaltlich der ISO 9001:2026 entsprechen.
  • Schulung & Befähigung der Mitarbeitenden. Bereiten Sie Führungskräfte und Teams auf neue Anforderungen vor, insbesondere auf Qualitätskultur, ethisches Verhalten sowie Risiko‑/Chancenorientierung.
  • Implementierung optimierter Prozesse. Setzen Sie die überarbeiteten Prozesse praktisch um und stellen Sie sicher, dass sie im Alltag gelebt und wirksam verankert sind.
  • Internes Systemaudit nach neuer Normstruktur. Führen Sie ein internes Audit nach den Vorgaben der zukünftigen ISO 9001:2026 durch, um Lücken und Optimierungspotenziale aufzudecken.
  • Managementbewertung nach aktualisierten Kriterien. Erstellen Sie eine Managementbewertung, die alle neuen Schwerpunkte der Norm – inklusive Nachhaltigkeit und Klimawandel – berücksichtigt.
  • Korrekturmaßnahmen & Wirksamkeitsprüfung. Setzen Sie Verbesserungsmaßnahmen um, prüfen Sie deren Wirksamkeit und bereiten Sie Ihr System auf das externe Audit vor.
  • Zertifizierung unmittelbar nach Normfreigabe. Sobald die ISO 9001:2026 offiziell veröffentlicht ist, kann das externe Zertifizierungsaudit starten – Ihr Unternehmen ist dann bereits vollständig vorbereitet.
     

Wir bieten Ihnen die komplette Vorbereitung zur Zertifizierung im Rahmen unserer ISO 9001:2026 Beratung:

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Warum bereits jetzt mit der ISO 9001:2026 Umstellung starten?

  • Weniger Stress – Früh starten = spätere Hektik vermeiden.
  • Zeit optimal nutzen – Die Übergangsfrist klingt lang, ist aber schnell vorbei.
  • Wettbewerbsvorteil – Wer früher umstellt, ist schneller zertifiziert.
  • Prozesse verbessern – Die Revision bietet perfekte Chancen zur Optimierung.
  • Fehler reduzieren – Schrittweise Umsetzung statt Last‑Minute‑Aktionen.
  • Schulungen vorbereiten – Mitarbeitende brauchen Zeit für neues Know‑how.
  • Neue Themen integrieren – Nachhaltigkeit & Klimawandel früh berücksichtigen.
  • Ressourcen sichern – Berater & Auditoren werden knapp, wenn alle gleichzeitig starten.
  • Klarheit durch Entwurf – Viele Anforderungen stehen bereits fest und können umgesetzt werden.
  • Schnelle Zertifizierungsfähigkeit – Wer vorbereitet ist, kann direkt nach Veröffentlichung loslegen.
     

Soll noch nach der aktuellen ISO 9001:2015 zertifiziert werden?

PRO – Warum eine ISO 9001:2015‑Zertifizierung weiterhin sinnvoll ist

  • Sofortige Zertifizierungsfähigkeit. Sie können direkt zertifiziert werden, ohne auf die neue Norm warten zu müssen (Herbst 2026).
  • Drei Jahre Übergangsfrist. ISO 9001:2015 bleibt nach Veröffentlichung der 2026er‑Norm noch rund drei Jahre gültig – genug Zeit für eine spätere Umstellung.
  • Kundenanforderungen erfüllen. Viele Märkte und Kunden verlangen jetzt ein gültiges Zertifikat, nicht erst 2026.
  • Interne Vorteile sofort nutzbar. Struktur, Prozessklarheit und Qualitätsverbesserungen wirken sofort – nicht erst nach der Revision.
  • Geringer Umstellungsaufwand. Die Revision 2026 wird moderate Änderungen bringen. Wer heute zertifiziert ist, kann später relativ einfach umstellen.
     

CONTRA – Wann es weniger sinnvoll ist

  • Kurz vor der Revision. Wenn Ihr Unternehmen keine akute Zertifizierungsanforderung hat, könnte es strategisch sinnvoll sein, direkt zur 2026er‑Version zu gehen.
  • Interner Aufwand doppelt. Eine Zertifizierung nach 2015 bedeutet später eine zusätzliche Umstellung – zwei Schritte statt einem.
  • Neue Themen kommen sowieso. Wer ohnehin große Veränderungen (z. B. Prozesse, Nachhaltigkeit, Führungskultur) plant, kann gleich auf die neue Norm ausrichten.
  • Budget- oder Ressourcenknappheit. Wenn gerade wenig Kapazität besteht, kann es sinnvoller sein, direkt die neuen Anforderungen zu adressieren.
     

Weitere Fragen und Antworten zur neuen ISO 9001:2026

  • Wann wird die ISO 9001:2026 veröffentlicht? Die neue Version der ISO 9001 befindet sich in der finalen Abstimmungsphase. Die internationale Publikation wird für Herbst 2026 erwartet.
  • Warum wird die ISO 9001 überarbeitet? Die Norm wird aktualisiert, um besser auf heutige Entwicklungen wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, globale Märkte und moderne Managementanforderungen einzugehen. Ziel ist es, die Norm zukunftssicher und praxisnah zu halten.
  • Welche wesentlichen Änderungen bringt die ISO 9001:2026? Die Revision legt besonderen Wert auf:
    • eine stärkere Rolle der Führung im Qualitätsmanagement
    • den Ausbau der Qualitätskultur im Unternehmen
    • die Berücksichtigung von Nachhaltigkeit und Klimawandel
    • klarere und einheitlichere Struktur durch die Harmonized Structure (HS)
    • eine präzisere Darstellung von Anforderungen und Begriffen
    • Es handelt sich nicht um eine komplette Neufassung, sondern um eine gezielte Weiterentwicklung.
  • Welche neuen Anforderungen gelten für die Unternehmensleitung? Die oberste Leitung soll künftig aktiver zeigen, dass sie Qualität fördert, vorlebt und unterstützt. Dazu gehört auch ein bewusster Umgang mit ethischem Verhalten und einer positiven Qualitätskultur.
  • Wie wird das Risikomanagement angepasst? Risiken und Chancen werden klarer voneinander getrennt. Unternehmen sollen Chancen stärker als bisher systematisch identifizieren und nutzen, statt sich ausschließlich auf Risiken zu konzentrieren.
  • Welche Bedeutung hat der Klimawandel in der neuen Normversion? Erstmals verlangt die Norm eine Bewertung, ob klimabezogene Einflüsse für das Unternehmen relevant sind. Wo dies zutrifft, müssen entsprechende Faktoren im Managementsystem berücksichtigt werden.
  • Ab wann sind Zertifizierungen nach ISO 9001:2026 möglich? Zertifizierungen sind erst nach offizieller Veröffentlichung der neuen Norm vorgesehen – voraussichtlich ab Herbst 2026.
  • Wie lange läuft die Übergangsfrist für bestehende Zertifikate? Es wird mit einer Übergangszeit von drei Jahren gerechnet. Unternehmen können in dieser Zeit schrittweise von ISO 9001:2015 auf ISO 9001:2026 umstellen.
  • Müssen Unternehmen jetzt komplett neu anfangen? Nein. Die Grundstruktur bleibt bestehen, und viele Anforderungen bleiben unverändert. Organisationen mit einem gut gepflegten ISO‑9001:2015‑System werden vergleichsweise wenig Aufwand haben.
  • Was sollten Unternehmen bereits jetzt tun? Empfehlenswert ist:
    • eine erste Gap‑Analyse zur Vorbereitung
    • Überprüfung der bestehenden Prozesse auf Anpassungsbedarf
    • Sensibilisierung der Führungskräfte für neue Themen wie Qualitätskultur und Nachhaltigkeit
    • frühzeitige Planung der Umstellung
  • Werden Mitarbeiterschulungen notwendig? Ja. Mitarbeitende sollen künftig stärker verstehen, wie ihre Rolle zur Qualitätskultur beiträgt. Schulungen helfen dabei, Bewusstsein und Verantwortung zu fördern.
  • Ist die neue ISO 9001 mit anderen Normen kompatibel? Ja. Durch die überarbeitete Harmonized Structure ist die Norm besser mit anderen Managementsystemnormen kombinierbar – beispielsweise mit ISO 14001 oder ISO 27001.
  • Ändert sich etwas bei internen Audits? Interne Audits müssen zukünftig stärker die neuen Themenschwerpunkte berücksichtigen, insbesondere Kultur, Chancenmanagement und Nachhaltigkeitsaspekte.
  • Wird Nachhaltigkeit verpflichtend Teil des Audits? Nur dort, wo Nachhaltigkeit und Klimawandel für das Unternehmen relevant sind. Die Norm fordert eine nachvollziehbare Bewertung, keine generellen Umweltziele.
  • Wie hoch ist der voraussichtliche Aufwand für die Umstellung? Der Aufwand hängt vom aktuellen Reifegrad ab. Für Unternehmen mit einem stabilen QM-System wird die Anpassung in der Regel moderat sein. Organisationen mit veralteten oder unvollständigen Strukturen sollten mehr Zeit einplanen.

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Tolle Kunden die wir zu ISO 9001:2026 beraten durften

Wie läuft die ISO 9001:2026 Einführung im Detail ab?

ISO 9001:2026 Beratung für Ihre erfolgreiche Erstzertifizierung

Die Erstzertifizierung nach ISO 9001:2026 ist für viele Unternehmen ein bedeutender Meilenstein. Damit die Einführung Ihres ISO 9001:2026 Qualitätsmanagementsystems reibungslos und stressfrei verläuft, stehen wir Ihnen mit unserer professionellen ISO 9001:2026 Beratung zur Seite.

Unsere praxisorientierte ISO 9001:2026 Beratung begleitet Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Zertifizierungsprozess. Wir sorgen dafür, dass alle Anforderungen der ISO 9001:2026 Norm erfüllt werden, nichts übersehen wird und Ihr Qualitätsmanagementsystem optimal organisiert ist.

ISO 9001:2026 Beratung mit persönlichem Ansprechpartner – Rundum-Sorglos-Paket für Ihr Unternehmen

Mit unserem ISO-Spezial 3 in 1 erhalten Sie eine umfassende ISO 9001:2026 Beratung, die es Ihnen ermöglicht, sich weiterhin voll auf Ihr Tagesgeschäft zu konzentrieren – ganz ohne Unterbrechung.

Während der gesamten Projektphase steht Ihnen selbstverständlich ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite, der jederzeit für Ihre Fragen und Anliegen erreichbar ist. So stellen wir sicher, dass Ihre ISO 9001:2026 Zertifizierung effizient, praxisnah und nachhaltig umgesetzt wird.

ISO 9001:2026 Vorbereitung

ISO 9001:2026 Beratung – Effiziente Projektvorbereitung

  • Die ISO 9001:2026 Beratung beginnt mit einer klaren Projektstruktur. Wir unterstützen Sie bei der Terminplanung und Koordination, um Ihre Zertifizierung optimal vorzubereiten.
  • Zudem begleiten wir Sie bei der Auswahl geeigneter Zertifizierungsstellen wie TÜV oder DEKRA und holen passende Angebote ein – für eine reibungslose Umsetzung Ihrer ISO 9001:2026 Beratung.

ISO 9001:2026 GAP-Analyse

Der erfolgreiche Einstieg in Ihre ISO 9001:2026 Beratung beginnt mit einem strukturierten Kick-Off direkt in Ihrem Unternehmen, gemeinsam mit Ihrem erfahrenen QM-Berater:

  • Analyse der bestehenden Dokumentation und Prozesse. Im Rahmen der ISO 9001:2026 Beratung erfolgt eine umfassende Sichtung Ihrer vorhandenen Qualitätsmanagement-Dokumente und betrieblichen Abläufe.
  • Identifikation von GAPs zur ISO 9001:2026 Norm. Durch gezielte GAP-Analysen werden Abweichungen und Optimierungspotenziale im Vergleich zur ISO 9001:2026 Norm erkannt.
  • Präsentation des Aktionsplans und Projektzeitplans. Ihr Berater stellt einen maßgeschneiderten Aktionsplan vor, inklusive klarer Meilensteine und eines realistischen Zeitplans für die Umsetzung der ISO 9001:2026 Beratung.

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ISO 9001:2026 Beratung

Unsere ISO 9001:2026 Beratung unterstützt Sie dabei, Ihr Unternehmen ganzheitlich und effizient auf die Zertifizierung vorzubereiten. Dabei stehen Ihre Mitarbeiter und die gelebten Prozesse im Mittelpunkt.

  • Praxisnahe ISO 9001:2026 Beratung, die Ihre Mitarbeiter aktiv einbindet und Veränderungsbereitschaft fördert
  • Vollumfängliche Vorbereitung auf die ISO 9001:2026 Zertifizierung – von der Erstaufnahme bis zum Audit
  • Ermittlung und transparente Darstellung aller relevanten Prozesse gemäß ISO 9001:2026 Anforderungen
  • Erstellung der dokumentierten Informationen, die für die ISO 9001:2026 Zertifizierung erforderlich sind
  • Definition von Qualitätszielen und Implementierung eines wirksamen Risikomanagements zur nachhaltigen Unternehmensentwicklung

ISO 9001:2026 Wirksamkeit

Die ISO 9001:2026 Beratung endet mit der finalen Überprüfung aller Anforderungen:

  • Bewertung des Erfüllungsgrades der ISO 9001:2026 Norm.
  • Analyse der Stakeholder-Anforderungen wie Kunden und Lieferanten.
  • Internes Audit und Managementbewertung zur Wirksamkeitsprüfung.
  • Kontrolle der Maßnahmen und letzte Korrekturen.
  • Abschluss der ISO 9001:2026 Beratung zur Vorbereitung auf die Zertifizierung.

ISO 9001:2026 Schulung

  • Unsere ISO 9001:2026 Beratung startet mit einer kompakten Grundlagenschulung zur ISO 9001:2026, die Ihnen die wichtigsten Anforderungen der Norm vermittelt. Sie erhalten eine gezielte Einführung in die Dokumentation Ihres neuen QM-Systems.
  • Ein weiterer Schwerpunkt ist die Bedeutung des KVP (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess) – praxisnah erklärt und direkt umsetzbar.
  • Abschließend folgt eine Unterweisung zum Verhalten beim Zertifizierungsaudit, damit Sie optimal vorbereitet sind.

ISO 9001:2026 Zertifizierung

Unsere ISO 9001:2026 Beratung unterstützt Sie gezielt bei:

  • Organisation des Zertifizierungsaudits. Strukturierte Vorbereitung für einen reibungslosen Ablauf.
  • Übermittlung der Unterlagen. Wir sorgen für die vollständige und fristgerechte Einreichung.
  • Begleitung des Audits. Persönliche Unterstützung während des externen Audits.
  • Zertifikatseinholung. Hilfe beim finalen Schritt zur ISO 9001:2026 Zertifizierung.

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Das unterscheidet uns von den meisten QM-Dienstleistern

Ein schlankes QM-System

Sie erhalten von uns im Rahmen unserer praxisorientierten ISO 9001:2026 Beratung ein QM-System, welches speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen eingeht, das bürokratiearm und effizient ist.

Komplette Projektorganisation

Eine kundenorientierte ISO 9001:2026 Beratung und unser hoher Service Level unterscheidet uns von den meisten QM-Dienstleistern und wir möchten, dass Sie sich in der Projektphase wohlfühlen. Deshalb übernehmen wir die komplette Projektorganisation für Sie.

Komplette QM-Dokumentation

Alle Dokumente und Aufzeichnungen, die Sie für die Erfüllung der ISO 9001:2026 Normvorgaben benötigen, erhalten Sie natürlich von uns im Rahmen unserer lösungsorientierten ISO 9001:2026 Beratung.

Volle Praxisorientierung

Wir arbeiten 100% realitätsnah während unser ISO 9001:2026 Beratung und verbiegen nicht Ihr Unternehmen, um dem QM-System zu genügen. Wir passen das QM-System Ihren Bedürfnissen an.

Kurze Umsetzungszeiten

Sie haben es eilig? Kein Problem! Aufgrund unseres großen Beraterstammes, mehrerer Standorte in Deutschland und unserer zielfokussierten ISO 9001:2026 Beratung, können wir schnell mit der Einführung Ihres ISO 9001:2026 QM-Systems starten und Ihr Unternehmen innerhalb weniger Wochen zur Zertifizierungsreife bringen.

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Alles was Sie zum Erreichen des ISO 9001:2026 Zertifikats brauchen, bekommen Sie von uns zum vereinbarten Preis, durch unserer umsetzungsfokussierten ISO 9001:2026 Beratung – Hand drauf! Bei uns gibt es keine versteckten Zusatzkosten.

Was ist die ISO 9001:2026?

  • Die ISO 9001:2026 ist eine international anerkannte Norm für Qualitätsmanagementsysteme (QMS). Sie legt Anforderungen fest, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Prozesse  zu strukturieren, Risiken zu steuern und die Qualität ihrer Produkte und Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.
  • Die Norm ist branchenunabhängig und kann von  Organisationen jeder Größe angewendet werden. Sie gilt als die Mutter aller Managementsystem Normen. Die meisten anderen Managementsystem Normen bauen auf ihr auf. Sie ist oftmals die erste Management System Norm, die in Unternehmen eingeführt wird.
  • Darauf aufbauend folgen dann oftmals weitere Managementsysteme, wie ISO 14001 Umweltmanagement oder ISO 45001 Arbeitsschutzmanagement oder EN 9100 Luftfahrt, Raumfahrt, Verteidigung oder IATF 16949 Automotive oder ISO 27001 Informationssicherheit.
  • Die ISO 9001:2026 erweitert die Anforderungen an Qualitätsmanagementsysteme um Nachhaltigkeit und Klimaschutz, indem Organisationen den Einfluss des Klimawandels bewerten müssen. Chancenmanagement wird als eigenständiger Prozess eingeführt.
  • Die Führung soll aktiv eine Qualitätskultur und ethisches Verhalten fördern. Die Qualitätspolitik muss stärker auf den Kontext und die Strategie der Organisation abgestimmt sein. Änderungen im System müssen systematisch geplant, kommuniziert und bewertet werden. Begriffe und Struktur wurden überarbeitet und harmonisiert.
  • Ergänzungen aus dem Amendment 1:2024 zu Klimathemen sind integriert. Der bisherige Anhang B wurde gestrichen.
  • Nachfolgend können Sie kostenlos die ISO 9001:2026 Checkliste herunterladen als PDF

     

    ISO 9001:2026 Checkliste

Was sind die ISO 9001:2026 Qualitätsmanagement Vorteile?

  • Kundenerwartungen  - Für zahlreiche Unternehmen spielt die ISO 9001:2026-Zertifizierung eine zentrale Rolle, da sie in vielen Branchen als Nachweis für ein hohes Qualitätsniveau anerkannt wird. Die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO 9001:2026 unterstützt Firmen dabei, die Kundenerwartungen zu erfüllen. Darüber hinaus kann die Zertifizierung helfen, neue Geschäftspartner zu gewinnen und das Vertrauen bestehender Kunden nachhaltig zu festigen.
  • Verlässlichkeit und Vertrauen schaffen - Eine Zertifizierung nach ISO 9001:2026 zeigt externen Partnern, dass dein Unternehmen systematisch arbeitet und Qualitätsstandards einhält. Das stärkt die Reputation und erleichtert die Teilnahme an Ausschreibungen oder Kooperationen.
  • Prozesse verbessern und Fehler vermeiden - Durch klar definierte Abläufe, Verantwortlichkeiten und regelmäßige Prüfungen werden Schwachstellen schneller erkannt und behoben. Das spart Zeit und Kosten – besonders bei globalen Projekten mit vielen Beteiligten.
  • Wettbewerbsfähigkeit erhöhen - Viele Kunden und Auftraggeber setzen eine ISO 9001:2026-Zertifizierung voraus. Sie kann also ein Türöffner für neue Märkte und Projekte sein – gerade im internationalen Geschäft.
  • Kundenzufriedenheit steigern - Die Norm fordert eine konsequente Ausrichtung auf die Bedürfnisse der Kunden. Das führt zu besseren Produkten und Dienstleistungen – und langfristig zu stabileren Kundenbeziehungen.
  • Mitarbeiter motivieren - Transparente Prozesse und klare Rollenverteilungen fördern Eigenverantwortung und Engagement. Mitarbeitende wissen, worauf es ankommt – und können gezielt zur Verbesserung beitragen.
  • Globale Anerkennung - Die ISO 9001:2026 ist international gültig. Das erleichtert die Zusammenarbeit mit ausländischen Partnern und die Integration in globale Lieferketten.
  • Risiken systematisch managen - Die Norm hilft, Risiken frühzeitig zu erkennen und strukturiert zu bewerten – etwa bei neuen Lieferanten, Produkten oder Standorten.

Welche Vorteile bringt eine ISO 9001:2026 Beratung und Zertifizierung?

  • Eine Beratung zur ISO 9001:2026 bringt Unternehmen vielfältige Vorteile. Sie stellt sicher, dass alle relevanten Anforderungen des Standards erfüllt werden, ohne unnötig umfangreiche Dokumentationen anzulegen. Fachkundige Unterstützung erleichtert die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems und trägt dazu bei, Zeit und Kosten zu reduzieren.
  • Der Fokus liegt dabei auf den tatsächlich vorgeschriebenen Mindestanforderungen, statt auf zusätzlichen Optionen, die lediglich wünschenswert sind. ISO 9001:2026 Beratung von QAS-Company AG bringt zudem eine große Anzahl an Vorlagen und Dokumenten mit, die im ISO 9001:2026 Beratungsprojekt eingesetzt werden können. Sachkundige Beratung sorgt für schnelle Implementierung, ohne Umwege und Fehlinterpretationen.

Wie schnell kann eine ISO 9001:2026 Zertifizierung erreicht werden?

  • Kleine Unternehmen mit einfachen Prozessen: 3 bis 6 Monate. Diese Firmen haben oft weniger dokumentierte Abläufe und benötigen weniger Ressourcen für die Umsetzung.
  • Mittlere Unternehmen mit moderater Komplexität: 6 bis 12 Monate. Hier ist meist eine strukturierte Prozessanalyse und Anpassung notwendig.
  • Große Unternehmen mit komplexen Strukturen und mehreren Standorten: 12 bis 24 Monate oder länger. Die Einführung erfordert umfangreiche Abstimmungen, Prozessdokumentationen und oft auch Schulungen über mehrere Abteilungen hinweg.

Wie hoch sind die ISO 9001:2026 Beratungskosten?

  • Für kleine Unternehmen mit bis zu etwa 50 Mitarbeitenden bietet die QAS-Company AG standardisierte Beratungsmodelle wie das sogenannte „ISO3in1“-Modell an. Dieses Modell ist speziell darauf ausgelegt, die Zertifizierung besonders effizient und wirtschaftlich umzusetzen. Es umfasst typischerweise die Erstellung der notwendigen QM-Dokumentation, Schulungen sowie die Vorbereitung und Begleitung des Zertifizierungsaudits – und das zu sehr attraktiven Konditionen für kleinere Betriebe. Kosten ca. 6.000€ bis 12.000€

  • Mittlere Unternehmen mit 50 bis 250 Mitarbeitenden profitieren häufig von einer individuelleren Beratung, etwa durch das bewährte „4-Phasen-Modell“ der QAS-Company AG. Dieses beinhaltet neben der Dokumentation auch eine umfassende Prozessanalyse und Optimierung. Die Beratung wird flexibel an die Anzahl der Standorte und die Komplexität der Prozesse angepasst – mit einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis für Unternehmen dieser Größe. Kosten ca. 12.000€ bis 22.000€

  • Große Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden benötigen in der Regel eine umfangreichere Beratung, die auch die Integration weiterer Normen wie ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 oder IATF 16949 einschließen kann. Die Leistungen werden entsprechend der Unternehmensstruktur und den Anforderungen individuell zusammengestellt. Kosten ab ca. 22.000€

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Was passiert beim ISO 9001:2026 Audit?

  • ISO 9001:2026 internes Audit durchführen. Ein internes Audit nach ISO 9001:2026 dient dazu, die Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystems (QMS) im eigenen Unternehmen zu überprüfen. Dabei werden Prozesse, Dokumentationen und die Umsetzung der Normanforderungen bewertet, um Schwachstellen frühzeitig zu erkennen und Verbesserungen einzuleiten.
  • Vorbereitung auf das ISO 9001:2026 Audit. Die Vorbereitung umfasst die Aktualisierung aller relevanten Dokumente, die Schulung der Mitarbeitenden und die Sicherstellung, dass Prozesse den Normanforderungen entsprechen. Eine klare Rollenverteilung und ein Zeitplan sind entscheidend, um Stress vor dem Audit zu vermeiden.
  • Checkliste ISO 9001:2026 Audit. Eine Checkliste ist ein praktisches Werkzeug, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen der Norm berücksichtigt werden. Sie enthält Punkte wie Dokumentenprüfung, Prozesskontrollen, interne Kommunikation und Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung.
  • Externes vs. internes ISO 9001:2026 Audit. Das interne Audit wird vom Unternehmen selbst durchgeführt, um die eigene Konformität zu prüfen. Ein externes Audit hingegen erfolgt durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle und ist Voraussetzung für die offizielle ISO 9001:2026-Zertifizierung.
  • ISO 9001:2026 Einführung für kleine Unternehmen. Für kleine Unternehmen ist die Einführung von ISO 9001:2026 eine strategische Entscheidung, um Qualität zu sichern und Vertrauen bei Kunden aufzubauen. Der Einstieg kann schlank gestaltet werden, indem zunächst Kernprozesse dokumentiert und Verantwortlichkeiten klar definiert werden.

Weitere Fragen, Antworten und interessante Details

Wie läuft eine ISO 9001:2026 Beratung ab?

  • Kennenlernen & Planung: Ein erstes Gespräch dient dazu, das Unternehmen, seine Ziele und Herausforderungen zu verstehen. Daraus ergibt sich ein maßgeschneiderter Beratungsplan.
  • Bestandsaufnahme: In einer sogenannten GAP-Analyse wird geprüft, wie gut das Unternehmen bereits aufgestellt ist und wo noch Lücken zur Norm bestehen.
  • Systemaufbau & Dokumentation: Gemeinsam mit dem Berater werden Prozesse beschrieben, Zuständigkeiten geklärt und ein einfaches, praxistaugliches Qualitätsmanagementsystem (QMS) aufgebaut.
  • Mitarbeiterschulung: Die Mitarbeitenden werden mit dem neuen System vertraut gemacht – denn ein QMS funktioniert nur, wenn alle mitziehen.
  • Internes Audit & Korrekturen: Vor der offiziellen Prüfung wird intern getestet, ob alles funktioniert. Dabei entdeckte Schwächen werden behoben.
  • Zertifizierung durch eine externe Stelle: Ein unabhängiger Prüfer kontrolliert, ob das Unternehmen die Anforderungen erfüllt. Bei Erfolg gibt es das ISO 9001:2026 Zertifikat.
  • Regelmäßige Überprüfungen: Jährliche Audits sorgen dafür, dass das System aktuell bleibt und sich weiterentwickelt.

 

Wann sollte man eine ISO 9001:2026 Beratung in Anspruch nehmen?

ISO 9001:2026 Beratung vor der Erstzertifizierung und bei Wissensdefiziten

Wenn ein Unternehmen nochkein Qualitätsmanagementsystem (QMS) nach ISO 9001:2026 hat, ist eine Beratung besonders hilfreich:

  • zur Strukturierung der Prozesse
  • zur Erstellung der QM-Dokumentation
  • zur Auditvorbereitung
     

ISO 9001:2026 Beratung bei internen Ressourcenengpässen

Viele Unternehmen haben nicht die Kapazität, ein ISO-Projekt intern zu stemmen. Externe Berater wie die QAS-Company AG übernehmen:

  • Interim QMB-Funktionen
  • Troubleshooting bei Audits
  • Projektmanagement und Dokumentation
     

ISO 9001:2026 Beratung bei strategischen Neuausrichtungen 

Wenn z. B. eine neue Firma gegründet wird, um ISO-Anforderungen gezielt zu erfüllen, ist eine Individualberatung essenziell.
 

ISO 9001:2026 Beratung zur Optimierung bestehender Systeme

Unternehmen, die bereits zertifiziert sind, aber den Nutzen nicht mehr erkennen, profitieren von einer Beratung zur:

  • Effizienzsteigerung
  • Prozessoptimierung
  • Neuausrichtung des QMS auf Unternehmensziele
     

ISO 9001:2026 Beratung bei komplexen Normenkombinationen

Wenn mehrere Normen gleichzeitig eingeführt werden sollen (z. B. ISO 9001, 27001, 14001, 45001), hilft eine Beratung bei der:

  • Synergie-Nutzung
  • Kombinierten Auditvorbereitung
  • Kostenoptimierung

 

Warum QAS-Company AG?

  • Erfahrung & Branchenvielfalt: Über 4.800 realisierte Projekte. Mehr als 500 aktive Kunden. Tätig in Luftfahrt, Automotive, Maschinenbau, Umwelt, Elektronik u. v. m.
  • Hohe Kundenzufriedenheit: 98% Weiterempfehlungsquote durch praxisnahe Beratung und transparente Kommunikation.
  • Modulare Beratungskonzepte: Vom ISO-SPEZIAL 3-in-1 Festpreisangebot, über 4-Phasen-Modelle bis hin zur stundenweisen Individualberatung.
  • Toolbox & Intranetlösungen: Bereitstellung kompletter QM-Dokumentation inkl.digitalem Zugriffssystem.
  • Standorte deutschlandweit: München, Köln, Hamburg, Berlin, Leipzig, Stuttgart, Frankfurt – kurze Wege, schnelle Reaktionszeiten.
  • Zertifizierte Kompetenz: ISO 9001 zertifiziertes Unternehmen mit qualifizierten Beratern und Auditoren.
  • Schnelle Verfügbarkeiten: Großes Beraternetzwerk mit mehr als 200 Experten deutchlandweit.

 

Was beinhaltet eine ISO 9001:2026 Beratung

IST-Zustand-Analyse / GAP-Analyse

  • Ermittlung des aktuellen Reifegrads des bestehenden Qualitätsmanagementsystems (QMS).
  • Identifikation von Lücken im Vergleich zu den Anforderungen der ISO 9001:2026 Norm.
  • Dokumentation der Ausgangslage als Basis für die Maßnahmenplanung
     

Maßnahmenplanung & Umsetzung

  • Entwicklung eines maßgeschneiderten Maßnahmenplans zur Normkonformität.
  • Definition von Projektzielen, Rollen, Kommunikationsregeln und Eskalationswegen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege der QM-Dokumentation (z. B. Qualitätspolitik, Prozessbeschreibungen, Risikoanalysen)
     

Schulungen & Workshops

  • Sensibilisierung der Mitarbeitenden für Qualitätsmanagement.
  • Schulungen zu Normanforderungen, internen Audits und Dokumentationspflichten
     

Interne Audits

  • Durchführung eines internen Audits als Generalprobe vor der Zertifizierung.
  • Identifikation von Nichtkonformitäten und Ableitung von Korrekturmaßnahmen
     

Begleitung beim Zertifizierungsaudit

  • Unterstützung bei der Auswahl und Anmeldung bei einer Zertifizierungsstelle.
  • Betreuung während des externen Audits durch einen erfahrenen Berater.
     

Nachbetreuung & QMS-Pflege

  • Unterstützung bei Überwachungs- und Rezertifizierungsaudits.
  • Kontinuierliche Optimierung des QMS nach erfolgreicher Zertifizierung
     

Zusätzliche Leistungen

  • Projektmanagement: Projektplanung, Reporting, Eskalationsmanagement
  • Auditvorbereitung: Kontaktpflege zu Auditoren (z. B. TÜV), Abstimmung der Auditstrategie
  • Datenschutz & Vertraulichkeit: GHV/NDA, sichere Speicherung von Projektdaten
  • Branchenübergreifende Beratung: Von KMU bis Konzern, inkl. Luftfahrt, Automotive, Umwelt, etc.
     

Vorteile einer ISO 9001:2026 Beratung

  • Schnellerer Zertifizierungsprozess.
  • Einsparung interner Ressourcen.
  • Erhöhung der Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit.
  • Wettbewerbsvorteil durch strukturierte und transparente Prozesse[

 

Welche Rolle spielen Schulungen und Mitarbeiterbeteiligungen in der ISO 9001:2026 Beratung?

Schulungen in der ISO 9001:2026 Beratung: Pflicht und Potenzialträger

Die ISO 9001:2026 fordert im Kapitel 7.2 explizit, dass Unternehmen die Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sicherstellen müssen. Dies bedeutet:

  • Ermittlung des Schulungsbedarfs
  • Planung und Durchführung von Schulungen
  • Bewertung der Wirksamkeit
     

Schulungsdokumentationen beschreiben detailliert, wie Schulungsmaßnahmen geplant, dokumentiert und auf ihre Wirksamkeit überprüft werden. Ziel ist es, sicherzustellen, dass Mitarbeitende über die nötigen Fähigkeiten verfügen, um qualitätsrelevante Aufgaben korrekt auszuführen. Ein weiteres Beispiel ist der Schulungsnachweis, der nicht nur die Teilnahme, sondern auch das Verständnis und die Umsetzung der Schulungsinhalte dokumentiert.

Mitarbeiterbeteiligung: Schlüssel zur nachhaltigen Umsetzung

Die Einbindung der Mitarbeitenden ist ein Grundprinzip des Qualitätsmanagements nach ISO 9001:2026. Sie fördert:

  • Identifikation mit den Unternehmenszielen
  • Nutzung kollektiver Intelligenz
  • Verbesserung der Prozessqualität und -akzeptanz
     

Die Beteiligung der Mitarbeiter ist dabei kein Gegensatz zur Führung, sondern eine Ergänzung, die das volle Potenzial der Organisation freisetzt.

Praktische Umsetzung bei QAS-Company AG

Bei QAS-Company AG wird das Thema Schulung und Beteiligung sehr aktiv gelebt, in der Zusammenarbeit mit dem Kunden:

  • Über interne Schulungen bei QAS-Comapnay AG, sowohl für neue Mitarbeiter, als auch für neue QAS-Projektpartner, wird das „Train-the-Trainer“-Prinzip eingeführt, um Wissen effizient weiterzugeben und neue Berater schnell zu befähigen. Dieses Wissen wird in der ISO 9001:2026 Beratung weitergegeben an den Kunden und seine Mitarbeiter
  • Die Berater der QAS-Company AG besitzen ein breites Schulungsportfolio – von ISO 9001 über ISO 14001, ISO 45001 und über weitere Normen hinweg, bis hin zum Projektmanagement – das intern durch erfahrene Berater vermittelt wird

Fazit

  • Schulungen sind nicht nur eine formale Anforderung der ISO 9001:2026, sondern ein strategisches Instrument zur Kompetenzentwicklung.
  • Mitarbeiterbeteiligung wiederum ist ein Erfolgsfaktor für die nachhaltige Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems.

Beide Aspekte sind eng miteinander verknüpft und bilden das Fundament für eine wirksame ISO 9001:2026 Beratung.

 

Möchten Sie auf Basis dieser Erkenntnisse ein internes Schulungskonzept weiterentwickeln oder bestehende Maßnahmen evaluieren? Wir unterstützen Sie gerne dabei.

 

 

 

Weitere ISO Beratungen von QAS-Company AG

Zu folgenden Normen und Themen bieten wir ebenfalls Beratungsdienstleistungen an:

ISO 9001 Checkliste Ausgabe 2015 vs. 2025 (DIS)

Die ISO 9001 Checkliste bietet eine kompakte Übersicht der wichtigsten Anforderungen der ISO 9001:2015 und des Entwurfs ISO 9001:2025. Sie dient als Orientierung zur Vorbereitung auf eine Zertifizierung, hebt neue Anforderungen hervor und enthält praxisnahe Beispiele. Die Kapitel 4 bis 10 werden strukturiert behandelt – von Kontext und Führung über Planung, Unterstützung, Betrieb und Bewertung bis hin zur kontinuierlichen Verbesserung. Die editierbare WORD Datei kann - ebenfalls kostenlos - in unserem Download-Bereich heruntergeladen werden - Anmeldung erforderlich!

ISO 9001:2026 Checkliste