ISO 14001 internes Audit und GAP-Analyse: QAS-Company AG

Wofür benötigen Sie ein ISO 14001 internes Audit oder GAP-Analyse?

Um die Wirksamkeit Ihres Umweltmanagement Systems kontinuierlich zu verbessern, sollten Sie die innerbetrieblichen Abläufe, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten festlegen und kontinuierlich auf Ihre Funktionalität und Normenkonformität, durch interne ISO 14001 Audits, überprüfen.

Ein internes ISO 14001 Audit hilft Ihnen dabei, die Schwachstellen in Ihrem Managementsystem frühzeitig zu erkennen. Unparteiisch und objektiv absolvieren wir das interne ISO 14001 Audit in Ihrem Unternehmen oder auf Wunsch auch bei Ihrem Lieferanten.

Auf Basis der Ergebnisse unserer internen ISO 14001 Audits können Sie die notwendigen Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen einleiten um die Funktionsfähigkeit Ihres UM-Systems sicher zu stellen und kontinuierlich zu verbessern.

Das können Sie von unserem ISO 14001 internen Audit erwarten:

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Praxisorientierung

Langjährige
Erfahrung

Zertifizierte ISO 14001 Auditoren

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Unser ISO 14001 Auditversprechen

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Auditkunden ISO 14001 und andere Normen

Der Ablauf unseres ISO 14001 internen Audits

Ist es sinnvoll, ein internes ISO 14001 Audit durch einen externen Experten durchführen zu lassen? Wenn man für das interne ISO 14001 Audit eine besondere Expertise oder zusätzliche Ressourcen benötigt, dann lautet die Antwort: Ja. Es wäre nicht ratsam, aus falsch verstandener Sparsamkeit interne ISO 14001 Audits selbst durchführen zu wollen, wenn dadurch dringende UM-Themen oder Aufgaben, die das Kerngeschäft beeinflussen, nicht erledigt werden können.

Damit Sie ein Maximum an ISO 14001 Auditleistung für Ihr Geld erhalten, haben wir alle auditbegleitenden Themen, wie die Terminierung, die Auditplanerstellung u. v. m. standardisiert. Dadurch sind wir in der Lage, Ihnen eine immer gleichbleibende ISO 14001 Auditqualität und vor allem vergleichbare ISO 14001 Auditergebnisse liefern zu können. Oder anders gesagt: „Unsere internen ISO 14001 Audits laufen einfach wie geschmiert.“

ISO 14001 internes Audit Vorbereitung

Vorbereitung der ISO 14001 QAS-AuditAkte©
Einholung der ISO 14001 Kundenselbstauskunft zur Aufbau-und Ablauforganisation
Abstimmung der individuellen ISO 14001 Audittagespläne mit dem Kunden
Individuelle Vorbereitung des Auditors auf das interne ISO 14001 Audit
Einlesen in beigestellte ISO 14001 Kunden-Dokumentation, z.B. Umweltprozesse, bindende Verpflichtungen, Umweltprüfungen etc.

ISO 14001 internes Audit Durchführung

ISO 14001 Auditierung (i.d.R.) vor Ort beim Kunden
ISO 14001 Auditierung der gelebten Praxis durch Audit-Stichproben in den Prozessen des Kunden
ISO 14001 Auditierung der Vorgabe-und Nachweisdokumentation durch Audit-Stichproben
Identifikation von Norm-Abweichungen zur ISO 14001 und Identifikation von Verbesserungspotenzialen

ISO 14001 internes Audit Nachbereitung

Erstellung des ISO 14001Auditberichts auf Basis der ISO 14001 QAS-AuditAkte©
Beschreibung der Haupt-, Nebenabweichungen und Verbesserungspotenziale
Vier-Augen-Qualitätskontrolle der ISO 14001 QAS-AuditAkte© und Freigabe
Übermittlung der freigegebenen ISO 14001 QAS-AuditAkte© an den Kunden

ISO 14001 internes Audit Maßnahmenplan

Erstellung des ISO 14001 Maßnahmenplans auf Basis der Haupt-, Nebenabweichungen und Verbesserungspotenziale
Zuweisung der Einzelmaßnahmen an Verantwortliche in der Organisation und/oder bei der QAS-Company AG
Unterstützung bei der Abarbeitung der ISO 14001 Maßnahmen bis zum erfolgreichen Abschluss
Wirksamkeitsprüfung ISO 14001 Maßnahmenplan

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QAS-AuditAkte©: Der ISO 14001 Auditbericht mit zahlreichen Extras

Alle Ergebnisse der Auditierung bzw. GAP-Analyse erhalten Sie mit unserer innovativen QAS-AuditAkte©: Sie ist mehr als ein Auditbericht.
Als intelligente Excel-Datei sind die Stammdaten zu Audit-Plan, -Bericht, -Ergebnissen und -Wirksamkeitskontrolle miteinander verknüpft. Nutzen Sie die QAS-AuditAkte© als Maßnahmenmanagement-System und filtern Sie schnell und individuell nach Abweichungen, Prozessen, Verbesserungspotentialen, dokumentierten Informationen uvm. Der vollsändigen ISO 14001 Fragenkataloge ist integriert. Mit der QAS-AuditAkte© und den darin enthaltenen Ergebnissen können Sie zielgerichtet und mit den richtig dimensionierten Maßnahmen in die Verbesserung Ihres Umweltmanagementsystems starten.

Sie benötigen Unterstützung bei Ihren ISO 14001 Audits?

Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot.

Kontakt aufnehmen

Typische Kundennutzen bei einer ISO 14001 Auditierung

Vollumfängliche Betreuung

Nach dem Audit unterstützen wir Sie gerne bei der Planung und Umsetzung der definierten Maßnahmen. Dadurch können Sie rasch eine konkrete Verbesserung Ihres UM-Systems erzielen.

Objektive Auditergebnisse

Unsere Auditergebnisse sind frei von firmenpolitischen oder persönlichen Einflüssen. Sie beziehen sich ausschließlich auf eine objektive und neutrale Betrachtung der Feststellungen.

Ressourcen schonen

Gewinnen Sie durch das Outsourcing Ihrer Audits Zeit für dringende UM-Themen und setzen Sie Ihr UM-Personal direkt für die Umsetzung qualitätssteigernder Maßnahmen ein.

Professionelle Auditierung

Auch bei ungünstigen Rahmenbedingungen bleiben wir konstruktiv. Wir unterstützen Ihre Mitarbeiter und Fachkräfte bei der Überwindung Ihrer Audit-Skepsis. So erzielen wir den bestmöglichen Auditnutzen.

Umfassende Auditleistungen

Wir unterstützen Sie an jedem Punkt Ihrer Auditierung: Von der Auditvorbereitung über die Durchführung bis zur Dokumentation und auf Wunsch auch bei der Maßnahmen-Umsetzung.

Top Vorbereitet

Wir zeigen Ihnen was in der Vorbereitung für Ihr Zertifizierungsaudit wichtig ist und welche Themen nicht so relevant sind. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Was ist ein internes Audit nach ISO 14001?

Ein internes Audit nach ISO 14001 ist ein strukturierter und unabhängiger Prozess zur Bewertung, ob die Umweltmanagementsysteme eines Unternehmens den Anforderungen der Norm sowie den eigenen Umweltzielen entsprechen. Ziel ist nicht die Kontrolle, sondern die Förderung einer nachhaltigen und kontinuierlichen Verbesserung.
Sicherstellung der Normkonformität. Interne Audits überprüfen, ob alle relevanten Prozesse und Abläufe den Anforderungen der ISO 14001 entsprechen. So wird gewährleistet, dass das Unternehmen jederzeit bereit für externe Umweltzertifizierungen ist.
Frühzeitige Erkennung von Umweltaspekten und Risiken. Durch regelmäßige Audits lassen sich potenzielle Umweltbelastungen, ineffiziente Abläufe oder Risiken frühzeitig identifizieren und gezielt beheben – etwa im Umgang mit Ressourcen, Emissionen oder Abfällen.
Förderung der kontinuierlichen Verbesserung. Die Ergebnisse aus internen Audits bilden die Grundlage für gezielte Optimierungen. Sie helfen dabei, die Umweltleistung systematisch zu verbessern und neue Anforderungen wie Klimarisiken oder Lebenszyklusbetrachtungen zu integrieren.
Stärkung des Umweltbewusstseins im Unternehmen. Die aktive Einbindung von Mitarbeitenden in den Auditprozess fördert das Verständnis für Umweltverantwortung und stärkt die Eigeninitiative im täglichen Handeln.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Dokumentierte Auditberichte schaffen Klarheit über den aktuellen Stand der Umweltprozesse und ermöglichen eine objektive Bewertung der Umweltleistung – intern wie extern.
Vorbereitung auf externe Audits. Interne Audits sind ein zentrales Instrument zur Vorbereitung auf externe Zertifizierungen. Sie helfen dabei, Lücken zu identifizieren, Maßnahmen umzusetzen und die Organisation optimal aufzustellen.

Fragen, Antworten und interessante Details

Wer führt das interne ISO 14001 Audit durch?

Das Audit wird von qualifizierten Auditoren nach IS 19011 durchgeführt, die entweder intern oder extern sein können.
Wichtig ist, dass sie unabhängig vom zu prüfenden Bereich agieren und über nachgewiesene Fachkenntnisse im Umweltmanagement verfügen.

Wo findet das interne ISO 14001 Audit statt?

Das Audit erfolgt direkt in den relevanten Unternehmensbereichen
Sowohl durch Vor-Ort-Begehungen als auch durch die Analyse von Dokumenten und Gespräche mit Mitarbeitenden
Speziell bei vorhandene Umweltauflagen (z.B. bei Emissionen in Luft und Wasser u.v.m.) muss vor Ort auditiert werden

Welche Inhalte werden geprüft?

Umweltpolitik und -ziele
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Rollen und Verantwortlichkeiten
Kommunikation und Dokumentation
Umweltleistung und Kennzahlen
Frühere Auditberichte und Maßnahmen

Welche inhaltlichen Themen werden auditiert?

Kontext der Organisation

Verständnis interner und externer Einflussfaktoren
Berücksichtigung der Erwartungen relevanter Stakeholder
Definition des Anwendungsbereichs des UMS

Führung und Verantwortung

Engagement der obersten Leitung
Umweltpolitik und strategische Ausrichtung
Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse

Planung

Umgang mit Risiken und Chancen
Umweltaspekte und bindende Verpflichtungen
Umweltziele und Maßnahmen zur Zielerreichung

Betriebliche Umsetzung

Steuerung umweltrelevanter Prozesse
Lebenswegbetrachtung von Produkten und Dienstleistungen
Umgang mit Gefahrstoffen und Abfalltrennung

Unterstützung

Ressourcenmanagement
Kompetenz, Schulung und Bewusstsein der Mitarbeitenden
Interne und externe Kommunikation
Dokumentenlenkung und Nachweisführung

Leistungsbewertung

Überwachung und Messung der Umweltleistung
Bewertung der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
Durchführung und Auswertung interner Audits
Managementbewertung, Umweltziele, Umweltmaßnahmen,Umweltschutzergebnisse

Verbesserung

Ableitung und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen
Nachverfolgung von Auditfeststellungen
Förderung der kontinuierlichen Verbesserung

Auditprogramm und -durchführung

Planung der Auditfrequenz und -methoden
Auswahl qualifizierter Auditoren
Sicherstellung von Objektivität und Unparteilichkeit
Berichterstattung an die Leitungsebene

Welche Auditarten gibt es?

Nach Audittyp

First Party Audit (Internes Audit): Vom Unternehmen selbst durchgeführt zur Selbstbewertung und Vorbereitung auf externe Audits.
Second Party Audit (Lieferantenaudit): Vom Kunden beim Lieferanten durchgeführt zur Bewertung von Prozessen und Produkten.
Third Party Audit (Zertifizierungsaudit): Durch unabhängige Organisationen zur offiziellen Bestätigung der Normkonformität.

Nach Inhalt und Zielsetzung

Systemaudit: Bewertung des gesamten Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, IATF 16949).
Prozessaudit: Prüfung einzelner Prozesse auf Effizienz und Konformität (z. B. VDA 6.3).
Produktaudit / Dienstleistungsaudit: Bewertung der Qualität von Produkten oder Dienstleistungen.
Compliance Audit: Überprüfung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
Layered Process Audit (LPA): Mehrstufiges Audit zur regelmäßigen Prozessbewertung.
Produktsicherheitsaudit: Für sicherheitsrelevante Produkte, z. B. in Automotive, Luftfahrt, Medizintechnik.

Weitere Auditformen

Preaudit: Simulation eines echten Audits zur Vorbereitung.
Regulatorisches Audit: Durch Behörden zur Überprüfung gesetzlicher Vorgaben.
Remote Audit: Durchführung über digitale Plattformen.

Warum ist ein internes ISO 14001 Audit wichtig?

Es hilft, gesetzliche und normative Anforderungen zu erfüllen.
Es deckt Risiken und Optimierungspotenziale auf.
Es bereitet auf externe Zertifizierungen vor.
Es fördert die kontinuierliche Verbesserung der Umweltleistung

Wann sollte ein internes ISO 14001 Audit stattfinden?

In regelmäßigen Abständen, meist jährlich.
Vor externen Audits oder bei wesentlichen Änderungen im Unternehmen.
Nach Vorfällen oder neuen gesetzlichen Anforderungen

Wie läuft ein internes ISO 14001 Audit ab?

Vorbereitung: Erstellung eines Auditplans mit Zielen, Umfang und Zeitrahmen.
Durchführung: Interviews, Dokumentenprüfung, Beobachtungen und Vor-Ort-Inspektionen.
Bewertung: Abgleich der Ergebnisse mit den Anforderungen der ISO 14001.
Bericht: Zusammenfassung der Erkenntnisse und Empfehlungen.
Maßnahmen: Umsetzung von Korrekturen und Verbesserungen.

Welche Kapitel im ISO 14001 Audit werden auditiert?

Einleitung (wird nicht auditiert)

Hintergrundinformationen zur Norm, Zielsetzung und Nutzen eines Umweltmanagementsystems.

Anwendungsbereich (wird nicht auditiert)

Definition, für welche Organisationen und unter welchen Bedingungen die Norm gilt.

Normative Verweisungen (wird nicht auditiert)

Auflistung anderer Normen, die für das Verständnis und die Anwendung der ISO 14001 relevant sind.

Kontext der Organisation (wird auditiert)

Verständnis der internen und externen Rahmenbedingungen
Erwartungen relevanter Interessengruppen
Festlegung des Geltungsbereichs des Umweltmanagementsystems
Aufbau und Struktur des Systems

Führung (wird auditiert)

Engagement der obersten Leitung
Umweltpolitik
Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse

Planung (wird auditiert)

Umgang mit Risiken und Chancen
Umweltaspekte und bindende Verpflichtungen
Umweltziele und Maßnahmenplanung

Unterstützung (wird auditiert)

Ressourcenmanagement
Kompetenz und Bewusstsein
Kommunikation (intern und extern)
Dokumentierte Informationen

Betrieb (wird auditiert)

Operative Steuerung
Notfallvorsorge und Reaktion

Bewertung der Leistung (wird auditiert)

Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung
Internes Audit
Managementbewertung

Verbesserung (wird auditiert)

Nichtkonformität und Korrekturmaßnahmen
Kontinuierliche Verbesserung

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